I. SZEMÉLYES ADATOK
II. REGISZTRÁCIÓS DÍJAK
A részvételi díj tartalmazza az ÁFA-t, a konferencia előadásain való részvételt, a szakmai kiállítás látogatását, a programfüzetet, a kávészüneteket, a csütörtöki vacsorát. A részvételi díjban foglalt étkezések a kávészünetek, valamint csütörtöki vacsora értéke bruttó 32.300 Ft, mely a számlán étkezés közvetített szolgáltatásként kerül feltüntetésre, az Előlegszámlán ELŐLEG megnevezéssel 5% (12.300 Ft) és 27%-os (20.000 Ft) ÁFA kulccsal.
A részvételi díj tartalmazza az ÁFA-t, a konferencia előadásain való részvételt, a szakmai kiállítás látogatását, a programfüzetet, és a kávészüneteket.
A részvételi díjban foglalt kávészünetek értéke bruttó 21.300 Ft, mely a számlán étkezés közvetített szolgáltatásként kerül feltüntetésre az Előlegszámlán ELŐLEG megnevezéssel 5% (12.300 Ft) és 27%-os (9.000 Ft) ÁFA kulccsal.
A kísérő részvételi díja a csütörtöki vacsorát tartalmazza.
A csütörtöki vacsora értéke bruttó 11.000 Ft, mely a számlán étkezés közvetített szolgáltatásként kerül feltüntetésres az Előlegszámlán ELŐLEG megnevezéssel 27%-os (11.000 Ft) ÁFA kulccsal.
Kísérő a szakmai programot és a hozzá kapcsolódó szakmai kiállítás területét a Gyftv. 14§ (4) bekezdésének értelmében nem látogathatja.
III. ÉTKEZÉSEK
Az árak az ÁFA-t tartalmazzák! Az étkezésekre helyszínen történő jelentkezést nem tudunk elfogadni! Minden étkezés értéke közvetített étkezési szolgáltatásként kerül a számlán feltüntetésre! Kérjük, hogy a pontos létszám megállapítása érdekében minden esetben jelöljék részvételi igényüket!
IV. SZÁLLÁS
A szervező iroda a jelentkezés sorrendjében tölti fel a szálláshelyeket. Szállás csak 2 éjszakára (szeptember 10-12.) foglalható, mely tartalmazza a reggelit, az ÁFA-t és az IFA-t.
IV. SZÁLLÁS
A szervező iroda a jelentkezés sorrendjében tölti fel a szálláshelyeket. Szállás csak 2 éjszakára (szeptember 10-12.) foglalható, mely tartalmazza a reggelit, az ÁFA-t és az IFA-t.
V. SZÁMLÁZÁSI ADATOK
Magánszemély adatai
Cég / munkahely / vállalkozás / egyéni vállalkozás / alapítvány adatai
VI. ÖSSZESÍTÉS
ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK
A regisztráció visszaigazolásával a Megrendelő és a Szolgáltató között szerződés jön létre, mellyel a Szolgáltató kötelezettséget vállal a visszaigazolt szolgáltatások teljesítésére, a Megrendelő kötelezettséget vállal a szolgáltatások ellenértékének pénzügyi teljesítésére, a kapott visszaigazoláson megjelölt módon és időben.
Bankkártyával történő fizetés esetén a befizetés napját követő 5 munkanapon belül ELŐLEG számlát küldünk távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről. A távszámlát a regisztrációnál megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.
Banki átutalás választása esetén az átutaláshoz szükséges díjbekérőt a regisztráció feldolgozását követően, a jelentkezéstől számított 10 munkanapon belül távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről küldjük a számlázási adatoknál megjelölt költségviselő nevére és az ott megadott email címre. A díjbekérőn küldjük az utaláshoz szükséges banki adatokat és a közlemény rovatban feltüntetendő hivatkozási számot.
Díjbekérőre történő átutalást követően a banki kivonat alapján a díjbekérő sorszámára hivatkozva ELŐLEG számlát állítunk ki, a díjbekérőn feltüntetett 5% és 27%-os ÁFA kulccsal ELŐLEG megnevezéssel.
Az Általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. tv. 17. § alapján:
1. Ha a termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás teljesítését megelőzően az ellenértékbe beszámítható pénzösszeget fizetnek (továbbiakban: előleg), a pénzösszeg átvételének (jóváírásának) napja teljesítési időpontnak tekinthető.
2. Az (1) bekezdés szerint átvett (jóváírt) pénzösszeget úgy kell tekinteni, jak ami az adó összegét is tartalmazza.
Fentiek alapján az előlegről szóló számlát a pénzösszeg átvételét követően lehet csak kiállítani, mert ekkor válik ismertté a teljesítés időpontja.
Végszámlát a rendezvényt követően az előlegszámla felhasználásával állítjuk ki. A végszámla teljesítési dátuma a rendezvény utolsó napja.
Külföldről történő átutalásnál a külföldi banki költség az utaló felet terheli, amennyiben a banki költség levonásra kerül az utalt összegből, azt a végszámla kiállításakor fizetendő összegként tüntetjük fel.
Számlázással kapcsolatban felmerülő egyéni igényeiket (PO szám), kéréseiket kérnénk, minden esetben írásban legyenek szívesek jelezni a regisztráció alkalmával, vagy legkésőbb a befizetést/átutalást megelőzően az info@regio10.hu email címen. Telefonos vagy egyéb szóbeli számla kiállítására vonatkozó igényeket nem áll módunkban elfogadni, csakis e-mailben megküldött formában fogadjuk el.
A kiállított számlákat csakis formai kérésre hivatkozva sztornózni, és új számlát kiállítani 5.000 Ft + ÁFA adminisztrációs díj megfizetése után van lehetőség.
Számla sztornózására és új számla kiállítására költségtérítés nélkül a „RÉGIÓ-10” Kft. adminisztrációs hibájából adódóan kiállított számlák esetében van mód. Az új számlán a fizetési határidő az új számla kiállítás napjától számított 8 nap.
LEMONDÁSI ÉS MÓDOSÍTÁSI FELTÉTELEK
A regisztrációt és/vagy a megrendelt szolgáltatás(ok) lemondását minden esetben a „RÉGIÓ-10” Kft.-nek az info@regio10.hu email címen írásban kell jelezni. Telefonos vagy egyéb szóbeli lemondásokat nem áll módunkban elfogadni, továbbá nem tekintjük lemondásnak a díjbekérő nem kiegyenlítését sem, ezért lemondási szándékát kérjük minden esetben írásban is közölni szíveskedjen. A postai úton történő lemondás esetében a lemondás dátuma a postai küldemény feladási dátuma alapján kerül elfogadásra.
A befizetett díjak visszatérítésére az alábbi esetekben van mód:
Szállás: A szállás díjmentes módosítására és kötbérmentes lemondására az alábbi dátumokig van lehetőség. A határidőt követő lemondás esetén a szállás költségét a szálloda nem téríti vissza, a megrendelt szolgáltatás teljes értéke kifizetendő.
- Péterfia Panzió 2026. augusztus 10.
- Hotel Debrecen*** Superior 2026. július 31.
- Centrum Hotel*** Superior 2026. július 31.
- Hotel Nagyerdő *** 2026. augusztus 10.
- Aquaticum Debrecen **** 2026. július 20.
Regisztráció: A regisztráció és a részvételi díjban foglalt szolgáltatások díjmentes módosítási és lemondási határideje 2026. augusztus 25. A határidőt követő lemondás esetén a részvételi díjban foglalt szolgáltatások (kávészünet és/vagy vacsora) teljes értéke kifizetendő.
Társasági programok: A társasági programok (ebéd, vacsora) díjmentes módosításai és lemondási határideje 2026. augusztus 25. A határidőt követő lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes értéke kifizetendő.
Regisztráció és szállás átruházása: A határidőt követő lemondások esetében a regisztráció és a szállás átruházható. A névcserét egy új jelentkezési lap kitöltésével szintén írásban kell elküldeni a szervező iroda részére.
A kötbérmentes lemondási határidő előtti lemondások esetében a már befizetett összegek visszautalását, valamint a téves, vagy dupla utalás miatti visszafizetéseket, a rendezvény lezárását követő 30 napon belül utaljuk vissza. A visszafizetést csak a befizető személy, vagy cég bankszámlájára tudjuk teljesíteni.
Lemondás nélküli távolmaradás (NO SHOW):
A szervezők mindent megtesznek egy sikeres kongresszus lebonyolítása érdekében. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendezvény megszervezéséhez szükséges szolgáltatások, nyomdai anyagok, szállások és étkezések megrendelését a szervezők a megadott határidőn túl már nem módosíthatják. Emiatt a megrendelt, de igénybe nem vett étkezések, illetve le nem mondott részvételi díjak megrendelő általi megfizetésétől a szervezők nem tudnak eltekinteni, rendezvényt követően a számlát a regisztrációnál megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.
Társasági programokon való részvétel:
Felhívjuk figyelmüket, hogy az előadásokon, a szakmai kiállításon, valamint az étkezéseken (kávészünetek, ebédek és a vacsorák) való részvétel a névkitűzőn található QR kóddal vehetőek igénybe, így kérjük Önöket névkitűzőjüket mindig viseljék.
