Rotary District Konferencia

A regisztráció visszaigazolásával a Megrendelő és a Szolgáltató között szerződés jön létre, mellyel a Szolgáltató kötelezettséget vállal a visszaigazolt szolgáltatások teljesítésére, a Megrendelő kötelezettséget vállal a szolgáltatások ellenértékének pénzügyi teljesítésére, a kapott visszaigazoláson és díjbekérőn megjelölt módon és időben.

Bankkártyával történő fizetés esetén a befizetés napját követő 5 munkanapon belül ELŐLEG számlát küldünk távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről. A számlát a regisztrációnál megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.

Banki átutalás választása esetén az átutaláshoz szükséges díjbekérőt a regisztráció feldolgozását követően, de a jelentkezéstől számított 10 munkanapon belül távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről küldjük a számlázási adatoknál megjelölt költségviselő nevére és az ott megadott email címére. A díjbekérőn az utaláshoz szükséges banki adatokat és a közlemény rovatban feltüntetendő hivatkozási számot is megküldjük.

Díjbekérőre történő átutalást követően a banki kivonat alapján a díjbekérő sorszámára hivatkozva ELŐLEG számlát állítunk ki a díjbekérőn feltüntetett szolgáltatások 5% és 27%-os ÁFA kulcsával „ELŐLEG” megnevezéssel a regisztrációnál a számlázási adatoknál megjelölt költségviselő email címére.

Az Általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. tv. 17. § alapján:

1. Ha a termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás teljesítését megelőzően az ellenértékbe beszámítható pénzösszeget fizetnek (továbbiakban: előleg), a pénzösszeg átvételének (jóváírásának) napja teljesítési időpontnak tekinthető.

2. Az (1) bekezdés szerint átvett (jóváírt) pénzösszeget úgy kell tekinteni, mint amely az adó összegét is tartalmazza.

Fentiek alapján az előlegről szóló számlát a pénzösszeg átvételét követően lehet csak kiállítani, mert ekkor válik ismertté a teljesítés időpontja.

A végszámlát rendezvényt követően az előlegszámla felhasználásával állíjuk ki. A végszámla teljesítési dátuma a rendezvény utolsó napja.

Külföldről történő átutalásnál a külföldi banki költség az utaló felet terheli, amennyiben a banki költség levonásra kerül az utalt összegből, azt a végszámla kiállításakor fizetendő összegként tüntetjük fel.

Számlázással kapcsolatban felmerülő egyéni igényeiket, kéréseiket kérnénk, minden esetben írásban legyenek szívesek jelezni a regisztráció alkalmával A „Megjegyzés a számlázás” rovatban, vagy legkésőbb a befizetést/átutalást megelőzően az info@regio10.hu email címen. Telefonos vagy egyéb szóbeli számla kiállítására vonatkozó igényeket nem áll módunkban elfogadni, csakis e-mailben megküldött formában fogadjuk el.

A kiállított számlákat csakis formai kérésre hivatkozva sztornózni, és új számlát kiállítani 5.000 Ft + ÁFA adminisztrációs díj megfizetése után van lehetőség.

Számla sztornózására és új számla kiállítására költségtérítés nélkül a „RÉGIÓ-10” Kft. adminisztrációs hibájából adódóan kiállított számlák esetében van mód. Az új számlán a fizetési határidő az új számla kiállítás napjától számított 8 nap.

FIZETÉSI HATÁRIDŐ

Banki átutalás esetén a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatás(ok) a jelentkezést követően küldött díjbekérő alapján a feltüntetett fizetési határidőig (Esedékesség dátuma) az azon feltüntetett bankszámlaszámra fizetendő.

LEMONDÁSI ÉS MÓDOSÍTÁSI FELTÉTELEK

A részvételi díj lemondását minden esetben a „RÉGIÓ-10” Kft.-nek az info@regio10.hu email címen írásban kell jelezni. Telefonos vagy egyéb szóbeli lemondásokat nem áll módunkban elfogadni, továbbá nem tekintjük lemondásnak a díjbekérő nem kiegyenlítését sem, ezért lemondási szándékát kérjük minden esetben írásban is közölni szíveskedjen. A postai úton történő lemondás esetében a lemondás dátuma a postai küldemény feladási dátuma alapján kerül elfogadásra.

A befizetett díjak visszatérítésére az alábbi esetekben van mód:

Társasági program: díjmentes módosításai és lemondási határideje 2026. május 22. A határidőt követő lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes értéke kifizetendő.

Részvétel átruházása: A határidőt követő lemondások esetében a részvételi díj átruházható. A névcserét egy új jelentkezési lap kitöltésével szintén írásban kell elküldeni a szervező iroda részére.

A kötbérmentes lemondási határidő előtti lemondások esetében a már befizetett összegek visszautalását, valamint a téves, vagy dupla utalás miatti visszafizetéseket, a rendezvény lezárását követő 30 napon belül utaljuk vissza. A visszafizetést csak a befizető személy, vagy cég bankszámlájára tudjuk teljesíteni.

Lemondás nélküli távolmaradás (NO SHOW): A szervezők mindent megtesznek a sikeres rendezvény lebonyolítása érdekében. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendezvény megszervezéséhez szükséges szolgáltatások, nyomdai anyagok, és étkezések megrendelését a szervezők a megadott határidőn túl már nem módosíthatják. Emiatt a megrendelt, de igénybe nem vett étkezések, illetve le nem mondott részvételi díjak megrendelő általi megfizetésétől a szervezők nem tudnak eltekinteni, rendezvényt követően a számlát a jelentkezéskor megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.

Társasági programokon való részvétel:

Felhívjuk figyelmüket, hogy az étkezés és a programok a névkitűzőn található QR kóddal vehetőek igénybe, így kérjük Önöket névkitűzőjüket viseljék.